隨著數(shù)字化時(shí)代的到來(lái),各種新興技術(shù)融合發(fā)展,建筑企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型成為必然的發(fā)展趨勢(shì)。以業(yè)財(cái)一體化為目標(biāo)的信息化建設(shè)推動(dòng)了建筑企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,是建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)自身戰(zhàn)略發(fā)展的重要手段。
中交第一航務(wù)工程局有限公司,是新中國(guó)第一支筑港隊(duì)伍,也是我國(guó)規(guī)模最大的航務(wù)工程施工企業(yè),素有“筑港搖籃”之美譽(yù)。第十五屆中國(guó)CFO大會(huì)暨2019中國(guó)CFO年度人物評(píng)選中,時(shí)任總會(huì)計(jì)師金義,榮獲新理財(cái)“2019年中國(guó)年度人物金牌CFO”。
近年來(lái),中交一航局業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)發(fā)生深刻變化,數(shù)字化轉(zhuǎn)型是解決新業(yè)務(wù)開(kāi)展中管控半徑增大、精細(xì)化管理能力不足的重要工具,推動(dòng)業(yè)財(cái)一體化實(shí)際上就是在規(guī)范“業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)”的基礎(chǔ)上規(guī)范“管理標(biāo)準(zhǔn)”,解決管理顆粒大、線條粗的問(wèn)題。
在此背景下,中交一航局本著“高起點(diǎn)規(guī)劃,高標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)”的方針,2019年推行和實(shí)施財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化戰(zhàn)略。基于浪潮云ERP,構(gòu)建業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化綜合管理信息共享平臺(tái),繼續(xù)夯實(shí)“流程再造、制度完善、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一”三大基礎(chǔ),從而實(shí)現(xiàn)以業(yè)務(wù)活動(dòng)驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)管控,以財(cái)務(wù)管控倒逼業(yè)務(wù)活動(dòng)規(guī)范的效果。
圍繞數(shù)字化,打造業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)
業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)以事件驅(qū)動(dòng)為基礎(chǔ),以支持決策、與效率提升需要為導(dǎo)向,以流程再造為手段、實(shí)現(xiàn)流程化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化,以價(jià)值創(chuàng)造為衡量標(biāo)準(zhǔn),在數(shù)據(jù)一體化、流程一體化、入口一體化、多端一體化方面,取得了初步成效。
數(shù)據(jù)一體化:通過(guò)主數(shù)據(jù)系統(tǒng)的建設(shè),建立了一套動(dòng)態(tài)規(guī)范的人財(cái)物、合同、項(xiàng)目、客戶、供應(yīng)商等主要數(shù)據(jù)的管理模式,貫穿資金管理、財(cái)務(wù)管理、項(xiàng)目管理等核心業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),數(shù)據(jù)支撐科學(xué)決策。
流程一體化:通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)流程、審批流程、數(shù)據(jù)傳輸流程的再梳理,打造從業(yè)務(wù)的最前端完整延伸到業(yè)務(wù)結(jié)束的全周期流程,達(dá)成企業(yè)運(yùn)作過(guò)程的完整留痕、有效合規(guī)。
入口一體化:在已經(jīng)建立的共享中心、資金中心、稅務(wù)中心等依托浪潮GS系統(tǒng)為平臺(tái)的核心系統(tǒng)上,打造業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),信息化應(yīng)用通過(guò)統(tǒng)一入口快速得以利用。
多端一體化:通過(guò)和中交總部交建通的打通,實(shí)現(xiàn)不依賴(lài)于其他APP的審批模式,在PC端、移動(dòng)端一體化實(shí)現(xiàn)。
借助一體化平臺(tái),踐行數(shù)字化轉(zhuǎn)型
業(yè)財(cái)一體化平臺(tái),是整個(gè)信息化系統(tǒng)的中臺(tái)系統(tǒng),是業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)深度融合發(fā)展的重要手段。一航局借助一體化平臺(tái),落實(shí)了現(xiàn)金流管理、保證金管理、司庫(kù)大數(shù)據(jù)分析等多種管理工具,促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,向管理會(huì)計(jì)、戰(zhàn)略財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)變。
以現(xiàn)金流為核心,防范資金風(fēng)險(xiǎn)
通過(guò)一體化平臺(tái)建設(shè),落實(shí)“現(xiàn)金流為核心,成本管控為主線”的管控思路,實(shí)行“經(jīng)濟(jì)合同、費(fèi)用(標(biāo)后)預(yù)算、中間結(jié)算、資金計(jì)劃、審批流程”強(qiáng)控制。資金支付過(guò)程中,堅(jiān)持“無(wú)合同不付款、無(wú)結(jié)算不付款、無(wú)計(jì)劃不付款、無(wú)審批不付款、無(wú)相關(guān)條款不預(yù)付”的原則,保證資金使用有經(jīng)濟(jì)合同為依據(jù),有結(jié)算信息作支撐,有資金計(jì)劃為依托,有審批流程作基礎(chǔ),經(jīng)濟(jì)合同、費(fèi)用預(yù)算、資金計(jì)劃、審批流程缺一不可,實(shí)現(xiàn)對(duì)付款業(yè)務(wù)的“強(qiáng)控制”,杜絕資金使用中的隨意性,降低資金超付、違規(guī)付款的風(fēng)險(xiǎn),以“資金安全”保障財(cái)務(wù)安全。
保證金管理,內(nèi)外聯(lián)動(dòng)、收退自如
中交一航局利用“互聯(lián)網(wǎng)+”的思維,建設(shè)了“供應(yīng)商誠(chéng)信建設(shè)平臺(tái)”。通過(guò)擇優(yōu)選擇銀行,開(kāi)展“互聯(lián)網(wǎng)金融”的銀企合作新模式。對(duì)工程分包商、物資供應(yīng)商、船機(jī)設(shè)備供應(yīng)商、勞務(wù)供應(yīng)商以及其它供應(yīng)商實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,建立合格供應(yīng)商庫(kù),建立供應(yīng)商在線評(píng)價(jià)體系,實(shí)行黑名單制度。完成了供應(yīng)商系統(tǒng)與資金管理系統(tǒng)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)保證金線上繳納和退還,對(duì)供應(yīng)商履約的過(guò)程管控和預(yù)警。
司庫(kù)大數(shù)據(jù),透視資金運(yùn)營(yíng)情況
中交一航局以大數(shù)據(jù)應(yīng)用為核心,上線了面向各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者的司庫(kù)大數(shù)據(jù)系統(tǒng),融合資金管理系統(tǒng)的銀行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)、企業(yè)賬面數(shù)據(jù),通過(guò)浪潮BA平臺(tái)進(jìn)行加工、處理、整合,建立資金存量、資金計(jì)劃、融資業(yè)務(wù)、現(xiàn)金流、資金集中等多維度分析,讓決策層能隨時(shí)隨地的及時(shí)準(zhǔn)確地了解和透視企業(yè)資金運(yùn)營(yíng)狀況,從而提高判斷與決策的及時(shí)性和準(zhǔn)確度,提高運(yùn)營(yíng)資金效率。
未來(lái),浪潮云ERP將繼續(xù)攜手中交一航局貫徹和執(zhí)行一體化戰(zhàn)略,加快數(shù)字化企業(yè)轉(zhuǎn)型步伐,逐步實(shí)現(xiàn)從“信息一航”到“數(shù)字一航”的轉(zhuǎn)變。