2020年11月30日,廣東省路橋建設發展有限公司(下文簡稱:廣東路橋)財務共享服務中心揭牌儀式在廣州隆重舉行。財務共享中心的建成,是廣東路橋管理團隊積極籌劃、謀篇布局、勇挑重擔,盡快實現企業業財一體化的關鍵一步;是提升財務管理水平、“精業務、控風險、強平臺”,助推企業改革發展的重要一環。
廣東路橋,是主營公路、橋梁、房地產項目及其配套設施的投資、建設、經營、管理等業務的大型企業集團。
全球經濟進入數字經濟時代,互聯網、物聯網、云計算、大數據、人工智能等新一代信息技術的融合創新,必將給企業發展帶來變革和突破。基于此背景,廣東路橋攜手浪潮云ERP,踐行財務管理數字化轉型路線,通過財務共享平臺帶動管理提升和業財一體化,促進信息系統與企業管理深度融合。
財務共享模式加速管理會計落地
廣東路橋采用“一路段一公司”的管理模式,打造共享服務平臺,在提升業務管控精細化、風險管控精細化的同時,實現業財IT多重融合的新財務管理模式。
財務共享中心的建立,優化了財務人員結構,實現專業化分工,精細化管理,為業務單元提供了高質量的財務服務,提高財務管理和業務支持能力。并且通過整合財務資源、優化業務流程、提升數據資產運營,實現了業務標準和規范化管理,提升財務管控能力,有效防控業務風險,為集團業務財務的運營管理與集團數字化轉型的戰略落地提供有力的支撐。
優化業務流程,提高風險管控能力
隨著公司運營規模逐步擴大,為加強集團管控力度,廣東路橋通過對業務流程、審批流程的優化梳理,打造貫穿業務財務的全周期流程,實現企業運作過程的完整留痕、有效合規。通過線下業務線上填報、線上審批、統一稽核、統一支付,提高審批和支付效率(將實施前平均12天的單據流轉時長速度壓縮到目前的4天左右),同時使財務管控深入業務前端,內控風險點前移,提高了風險管控能力。
統一數據標準,打通信息孤島
為實現財務、業務系統間的數據融合,通過統一數據源、統一數據標準和統計口徑、規范編碼規則,提高數據合并、統計、分析的效率和準確度;同時實現數據互聯互通、業務數據與財務數據之間可以有效轉化,為信息共享、大數據分析打好了堅實的基礎。
稅務管理+智能識別,全面提升稅務管理能力
通過影像OCR識別發票關鍵字段,實現發票驗重、驗連號、驗真偽功能,搭建統一的增值稅管理平臺,實現國家稅務總局的電子抵賬庫直聯,滿足增值稅專用發票的自動勾選、自動認證。稅務管理系統將發票管理、納稅管理、項目屬地納稅申報納入統一公司監管之內,克服稅目多、基數大、分散繳納的管控難點,提升稅務風險管控力度。
自動化+智能化,大幅提升工作效率
財務共享平臺云技術通過統一的規則、標準,對管理會計相關信息進行收集、整理、加工和分析,把業務語言轉化為財務語言,把業務數據轉化為財務數據,使得資金、報表、稅務、預算等管理會計信息的獲取智能化,管理會計報告實現可自動生成。
根據不同業務場景的應用需求,通過費用項目、業務類型、款項性質等字段完成表單與會計科目、預算類別、現金流量的多維度映射;通過機器人自動編制會計憑證,大幅提高制證效率,降低人工勞動強度。同時將業務數據標準化處理后,實現一鍵生成財務、管理報表功能。
廣東路橋財務共享系統的應用不僅為高速公路運營企業的財務管理創新、轉型提供了成功的典型經驗和示范效應,也得到了行業權威的高度肯定和認可。未來,廣東路橋還將繼續在預算控制及分析、資金監管及預測、稅務管理及統計、報表編制及匯總、整合人力數據、建立采購平臺、對接商旅服務等方面持續開展數字化建設,真正實現“業財一體、過程管控、陽光財務”的高效管理機制,全面提高企業營運管理效率和水平。