為全場景展示企業數字化轉型成果,發揮“先行者”帶動作用,加快推動“上云用數賦智”行動落地。近期,浪潮云ERP《數字中國行》欄目走進山東電建一公司,深度對話高校大咖、企業高管,實地探尋“業財資稅一體化財務共享”的落地實踐。
中國電建集團山東電力建設第一工程有限公司(下文稱山東電建一公司),素有“電建鐵軍”之稱,是中國電建集團財務共享中心建設的首批試點單位。
財務、業務兩張皮,“電建鐵軍”新難題
作為國有大型電力工程公司,公司業務分布在10多個國家、國內30多個省、市、自治區,施工項目數量大、類型多,基層財務機構分散,執行制度不統一、執行流程不統一等行業特點給公司的集團化戰略管控推進帶來了很大的困難。基于這些因素的存在,使得電建一公司難以有效利用企業財務人員,導致財務管理成本急劇增加;同時各項目部財務制度和相關流程的差異,使企業關鍵風險點也存在漏洞,不利于企業集團統一管控。
同時,隨著公司規模的擴大、業務類型的多元發展,現有的信息化系統已經無法滿足公司的風險管控及企業管理的需求,財務管理缺少業務信息支持,會計信息比較滯后,往往是事后分析,其信息時效性幾乎完全喪失。財務人員難以深入業務環節進行相應的支持,導致財務、業務兩張皮。那么,“電建鐵軍”在企業發展中面對的新難題,該如何解決?該如何將財務管理轉型升級?
聚焦共享,構建統一云平臺
自2018年起,山東電建一公司攜手浪潮云ERP,啟動財務共享中心建設,通過打造平臺型、財務共享系統與業務管控一體化平臺融合,扎實推動信息化、數字化的高質量發展。
厘清需求,統一標準,為后續實施奠定基礎
開始建設咨詢、前期調研、軟件選取、制度建設以及流程化等工作,梳理完善了公司科目體系及核算關系,形成了統一的核算標準,統一的往來單位,保證了數據的唯一性,確立包括資金結算核算流程、物資核算流程、薪酬核算流程等10個主流程,68個子流程。這些流程和標準的確立,為系統部署開發和后期運營管理奠定了良好的基礎。
打穩營盤,高效推進,實現業財資稅一體化
依據現有財務管理制度和內控要求,將梳理完成的標準管理流程通過信息系統予以固化,完成共享機構的建設工作,籌備組建六大共享業務組,同時負責共享中心的業務財務處理工作,推進總部和項目部費用報銷、總部費用預算控制,建成稅務管理系統,實現財資稅一體化,為財務共享向前端業務推進夯實組織和流程基礎。
科學分工,明晰職責,推進共享中心高效運行
電建一公司財務共享中心根據公司業務特點和企業管理重心,設立了薪酬稅務、資金結算、收入成本、資產費用、總賬報表、運維管理六大業務組,深入推進了財務共享中心的高效運行。
目前,薪酬稅務組3人支撐起全公司稅務業務處理與5000多人薪酬業務辦理;資金結算組4人每天平均處理業務量300余筆;運維管理組2人擔負起整個公司的前期上線運行階段的流程梳理、崗位設置、人員優化、部門核算單位優化等工作。
業財融合,共享深化,助力財務數字化轉型
完成財務共享與其他業務部門、業務系統的對接工作,并進一步對共享中心進行了優化。截至目前已上線了四大中心、21個子模塊,相關系統模塊之間通過浪潮集成開發平臺實現了互聯互通,目前累計處理單據55萬余筆,日均處理單據超過1500張,憑證自動生成率超過了95%以上。
業務數據一遍錄入,使業務表單不再等同于數據采集器,通過在共享平臺的數據流轉,轉化成了財務數據,數據的質量也有了較大的提高,財務產生的數據再幫助業務指導生產經營,形成業、財、資、稅一體化的生態圈。
大咖來總結
山東財經大學會計學院院長
王愛國:我們財務工作的核心問題是從價值反映這個角度來反映企業的物資流、價值流、信息流的,在將來人工智能等新技術的支撐下,企業價值流、物資流、信息流或者是業務流、資金流、數據流合二為一的趨勢是很明顯的。祝愿我們電建一公司在財務或者會計智能化的轉型中,能夠形成具有個性的數字化轉型實踐樣板,供大家來學習。
山東電建一公司董事長
張洪梅:未來財務共享服務將從數字化逐步向智能化轉型發展,而業財融合式的智能化財務管理平臺將是企業財務管理發展的方向。我們將堅定財務共享智能化這一發展目標,努力挖掘公司高質量發展的新動能。通過財務智能化的方式,進一步提升財務創造價值的作用。